Marcel Kohmann
Führt seine bestehenden Unternehmen weitgehend allein, weil die Abläufe dort automatisiert im Hintergrund laufen. Bei KOHPRA entwickelt er Ihre Abläufe weiter und baut die Automationen.
Digital arbeiten die meisten Betriebe längst. Und trotzdem geht jeden Tag Zeit an Routine verloren, die kein Kunde bezahlt. Genau da setzen wir an: Wir optimieren Ihre Prozesse mit KI und individuellen Automationen, sodass es von selbst läuft, und befähigen Ihre Mitarbeiter, mit KI sicher und effizient zu arbeiten. So arbeiten Mensch und Automation Hand in Hand.
Und dann sind da die Fragen: Was passiert mit unseren Daten? Behalten wir die Kontrolle? Was wird aus den Jobs im Team?
Ihre Daten bleiben bei Ihnen. DSGVO-konform, von Anfang an mitgedacht und nicht erst am Ende geprüft.
Sie entscheiden, die Maschine führt aus. Jeder Ablauf ist nachvollziehbar, und an den wichtigen Stellen sitzt ein Mensch.
Ihr Team wird entlastet, nicht ersetzt. Es bekommt Werkzeuge an die Hand und lernt, sie sicher zu nutzen.
Genau dafür sind wir da. Wir zeigen Ihnen, wie KI in Ihrem Betrieb konkret arbeitet: in Ihren Prozessen und mit Ihren Mitarbeitern. Schritt für Schritt, an Ihrer Seite, bis KI im Alltag so selbstverständlich ist wie E-Mail zu verschicken.
Weniger Zeit für lästige Routine, mehr Zeit für die Kernaufgaben. Der Kaffee in der Pause ohne Hektik, ein klarerer Kopf bei der Arbeit und das Wissen, KI im eigenen Job souverän zu nutzen. Und Urlaub, ohne dass in der Zeit ein Teil der Firma stillsteht oder man vom Strand aus Feuer löschen muss.
Feierabend und Urlaub mit ruhigem Gewissen, weil die Abläufe zuverlässig und rund um die Uhr laufen. Weniger Fehler, um die Sie sich kümmern müssen, und mehr Leistung aus demselben Team.
Dieselbe Anzahl Mitarbeiter hat mehr Zeit und arbeitet effizienter. Mehr Umsatz bei kaum zusätzlichen Kosten, also mehr Gewinn.
Dieselbe Anzahl Leute schafft deutlich mehr. Sie bekommen Zeit zurück, Ihre Mitarbeiter werden von Routinearbeit befreit, Fehler verschwinden, und der Betrieb wächst, ohne dass Sie einstellen müssen.
Im Schnitt gehen zwei bis drei Stunden pro Person und Tag für Verwaltung drauf, in Vertrieb und Backoffice oft mehr. Wo genau, hängt von der Rolle ab. Wählen Sie den Bereich, der zu Ihrem Betrieb passt, und sehen Sie, was pro Woche und Person zurückkommen kann.
Erfahrungswerte aus Prozessaufnahmen und eigener Praxis. Genau das sind die Aufgaben, die sich typischerweise automatisieren lassen. Wie viel davon in Ihrem Betrieb steckt, analysieren wir gemeinsam im Gespräch.
Und das ist nur die Zeit. Ein Kundenangebot, das nicht konsequent nachgefasst wird, kostet keinen Stundensatz, sondern den Auftrag. Eine Kundenanfrage, die zwei Tage unbeantwortet liegt, landet beim Wettbewerber. Was liegen bleibt, kostet am Ende mehr als alles, was Ihr Team von Hand erledigt.
Zahlen aus dem eigenen Betrieb eines der Gründer. Eine Person, kein Backoffice.
Einer der Gründer von KOHPRA führt eine Gesellschaft, in der der komplette Ablauf von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Zahlungseingang automatisiert läuft. Unabhängig davon, ob Feierabend ist, Urlaub, oder gerade an anderer Stelle zu viel zu tun ist. Kein Backoffice, keine zusätzliche Mannschaft. Alles, was wir bei Kunden einsetzen, läuft dort seit Jahren im Alltag. Und wir zeigen es Ihnen live.
Marcel Kohmann, Gründer. Aus dem eigenen Betrieb und aus Kundenprojekten.
An drei Stellen im gesamten Ablauf sitzt bewusst ein Mensch: dort, wo eine Entscheidung wirklich einen Menschen braucht. Überall sonst läuft es von alleine im Hintergrund. Gerne führen wir Ihnen diesen Workflow im Erstgespräch live vor.
Alles andere läuft von selbst, Tag und Nacht. Die drei bronzefarben hinterlegten Schritte mit dem Hinweis Mensch sind die Stellen, an denen ein Mensch entscheidet.
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So unterschiedlich die Betriebe sind, im Kern sind die Probleme dieselben: Anfragen beantworten, Angebote schreiben, Rechnungen stellen, Belege ablegen. Und fast überall läuft das über dieselben Programme. Genau damit arbeiten unsere Automationen: mit dem, was Ihr Team ohnehin jeden Tag offen hat.
Anfragen erkennen, einordnen, beantworten und nachfassen.
Listen füllen, abgleichen und auswerten, ohne Abtippen.
Angebote, Verträge und Briefe aus Ihren Daten erzeugen.
Termine vorschlagen, bestätigen und erinnern.
Dateien benennen, ablegen und wiederfinden.
Auslesen, zuordnen und an die Buchhaltung weiterreichen.
Drei Beispiele, wie das im Alltag aussieht. Links kommt etwas an, rechts ist es fertig. Dazwischen läuft die Automation.
Eine Anfrage kommt per E-Mail, und die Daten landen im CRM, in der Tabelle und im Kalender. Jedes Feld an der richtigen Stelle.
Sobald der Auftrag abgeschlossen ist, wird die Rechnung erstellt, versendet und abgelegt. Ohne dass jemand Positionen abtippt.
Aus Objektdaten und Fotos entsteht das fertige Exposé: Layout, Texte und Kennzahlen. Sie prüfen es und geben frei.
Und wenn es speziell wird? Dann bauen wir die Speziallösung: CRM, Ticketsystem, Branchensoftware, Buchhaltung. Die meisten Betriebe brauchen das erst im zweiten Schritt. Der erste läuft mit dem, was schon da ist.
Niemand muss alles auf einmal machen. In der Regel beginnt es mit einem einzigen Ablauf, der spürbar nervt oder dessen Liegenbleiben spürbar Umsatz, Zeit und Nerven kostet.
Wir lernen uns kennen und sprechen über Ihre Ausgangslage, Ihre Ziele und Vorhaben. Wir hören zu, fragen nach und bringen Ideen mit.
Wir schauen uns Ihre Abläufe im Detail an und begleiten Sie und Ihre Mitarbeiter durch den Arbeitsalltag. So sehen wir, wo Zeit verloren geht und wo das größte Potenzial liegt.
Je nachdem, was am besten zu Ihnen passt: Wir integrieren die Automationen in Ihre bestehenden Systeme, sodass Ihre Mitarbeiter idealerweise nicht einmal ein neues Programm brauchen. Oder wir schulen Ihr Team im Arbeitsalltag mit KI. Oder beides.
Anpassungen, wenn sich in Ihrem Betrieb etwas ändert, neue Workflows und weitere Beratung. Dazu Folge-Workshops für einzelne Bereiche, damit KI professionell im Arbeitsalltag ankommt. Und auf Wunsch bilden wir eine Person aus Ihrem Team zum KI-Experten aus.
Der Einstieg ist so unterschiedlich wie die Betriebe. Bei den meisten ist es ein konkreter Automationswunsch, der schon lange stört. Bei anderen ein Vortrag zum Arbeitsalltag mit KI, bei Ihnen im Haus und an den Aufgaben Ihrer Mitarbeiter. Beides führt zum selben Ziel: Ihr Team erlebt zuerst, was ihm abgenommen wird, nicht, was ihm weggenommen wird.
Förderung: Für das Prozess-Audit kann für kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in Deutschland ein Zuschuss aus dem Bundesprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ (BAFA) in Betracht kommen, in Nordrhein-Westfalen derzeit 50 Prozent von bis zu 3.500 Euro Beratungskosten je Beratung. Der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt werden, ein Rechtsanspruch besteht nicht. Ob Ihr Betrieb die Voraussetzungen erfüllt, prüfen wir gemeinsam.
Eine Automation bringt nur dann etwas, wenn sie in Ihren Systemen läuft und Ihre Mitarbeiter mit ihr arbeiten. Deshalb machen wir beides: Wir integrieren die Automationen in die Abläufe, die Sie bereits haben, und wir schulen Ihr Team darin, im Alltag mit KI und Automationen zu arbeiten. So arbeiten Mensch und Automation Hand in Hand.
Wir finden die Stellen, an denen Ihre Mitarbeiter wiederkehrende Arbeit von Hand machen, und bauen Abläufe, die diese Arbeit übernehmen. Integriert in die Systeme, die Sie schon nutzen. Sie müssen die Technik nicht verstehen, Sie bekommen das Ergebnis: Der Ablauf läuft im Hintergrund.

Automation und KI wirken erst, wenn Ihre Mitarbeiter damit arbeiten. In praxisnahen Workshops lernt Ihr Team an den eigenen Aufgaben, KI sicher und wirksam einzusetzen, und wie es mit den neuen Automationen zusammenarbeitet. Wir haben dazu in den vergangenen Jahren zahlreiche Workshops und Schulungen gehalten und Teams bei der Einführung begleitet. Ziel ist, dass Sie uns dafür irgendwann nicht mehr brauchen.

Dieselbe Anzahl Leute schafft deutlich mehr. Sie bekommen Zeit zurück, Ihre Mitarbeiter werden von Routinearbeit befreit, Fehler verschwinden, und der Betrieb wächst, ohne dass Sie einstellen müssen.
Führt seine bestehenden Unternehmen weitgehend allein, weil die Abläufe dort automatisiert im Hintergrund laufen. Bei KOHPRA entwickelt er Ihre Abläufe weiter und baut die Automationen.
Kennt Microsoft 365 und die Abläufe in Unternehmen aus jahrelanger Praxis: Er hat viele Betriebe von der Digitalisierung bis in die Cloud begleitet und ihre Prozesse dabei neu aufgesetzt. Seit Ende 2025 ausschließlich im KI-Consulting, mit praxisnahen Workshops, Schulungen und der Begleitung von Teams bei der KI-Einführung. Bei KOHPRA sorgt er dafür, dass Ihr Team die neuen Abläufe versteht und selbst weiterentwickelt.
Viele wollen KI nutzen, wissen aber nicht, wie genau. Wir zeigen es, setzen es um und bringen die Ideen dazu mit. Damit dasselbe Team mit diesem Schub deutlich mehr für das Unternehmen erreicht.
Ihr Betrieb schafft mit derselben Mannschaft deutlich mehr. Wir bauen Automationen, die im Hintergrund laufen, und schulen Ihre Mitarbeiter so, dass Mensch und Automation Hand in Hand arbeiten. Praxisnah, transparent und eingebettet in die Abläufe, die bei Ihnen bereits funktionieren. Technik und Team denken wir zusammen, damit niemand auf der Strecke bleibt.
Deshalb übernehmen unsere Automationen die Arbeit, die in Ihrem Betrieb jeden Tag von Hand passiert: Anfragen, Angebote, Rechnungen, Ablage. Ihre Mitarbeiter bekommen Zeit zurück für das, was Ihre Kunden tatsächlich bezahlen. Und für einen Arbeitstag, der wieder planbar ist: weniger Überstunden, weniger Druck, weniger Frust mit Aufgaben, die niemand gern macht.
Ihr Partner aus Aachen für KI, Prozesse und Automationen. Wir begleiten Sie auf jedem Schritt: vom ersten Gespräch über die Umsetzung bis zum laufenden Betrieb. Aus der Praxis, für die Praxis.
Sie müssen nichts vorbereiten. Erzählen Sie uns einfach, wie es bei Ihnen gerade läuft, wir hören zu und zeigen Ihnen, was möglich ist. Vor Ort oder online, ganz wie es Ihnen passt.
Kurz die Kontaktdaten hinterlassen, wir melden uns zeitnah mit Terminvorschlägen.